本书收录广义上的公文共计500余种，自上古以至现代，巨细靡遗，堪称“大全”；对每种公文都进行简介、定义、追溯其历史源流，分析其使用方法、适用范围、写作格式等内容，可谓详尽。部分文种后附以经典例文（对古代文章还进行全文今译），有的还配以实物图片，以求生动形象。本书搜罗较完备，考证简洁准确，对了解历代公文演变的使用情况具有较大帮助，对广大秘书工作者而言是一部不可多得的百科全书性质的参考书。