军机处是清代雍正年间独创的政治机构，其设立之初仅仅是出于军事保密目的的临时性办事机构。后来，军机处在奏折的运作过程中发挥了越来越重要的作用，成为了整个奏折批答过程中不可或缺的重要环节，“掌军国大政，以赞机务”，确立了在清廷中枢决策机构中的地位。

　　军机处成立之后，就明确地建立了“清档”制度，随手登记档即是其中之一。军机处每日处理事件繁多且紧急，故缮写时不要求文字工整，但是要求速度必须快，当日事当日毕，故有随手之称。随手登记档起自乾隆元年（1736），迄于宣统三年（1911），最初是一年两册，分为春夏季档、秋冬季档。道光、咸丰以后，随着与国外的交涉日多，事务更加繁多，于是改为一季一册，分为春、夏、秋、冬四季档。随手登记档是军机处每日处理的折件、所奉谕旨等各项事件的摘由总目，是军机处所有文件档案的总目。随手登记档作为军机处承办大臣奏折和皇帝谕旨的登记簿册，还是很方便的检索工具，可以与军机处其他汇抄存查的文书抄本档簿互成经纬，配合使用。

　　随手登记档由军机章京负责缮写，以连史纸订成方约一尺的册子。军机章京每日两人值班，分别称“老班公”、“小班公”。其中的缮写工作主要是由小班公负责。具体书写规则2014年︽古籍新书报︾开始征订如下：先用大字书写每一天的月日（一开始只在每月初一全部书写月日，其他时间只写日，后来逐渐完备，每天都书写完整的月日），在月日后书写两个值班者的姓氏。然后另行用大字顶格书写“朱批某某折”，随后便用小字具体列举折件的事由，并在每件事由之前加一横线以示区分，并在每件事由下注明所奉的朱批。每一天的书写按照先外折，次内折，次明发，次电旨，次交片，次大书递某项名单的顺序依次缮写完毕。小班公全部缮写完毕后，交给老班公，由其在每一条下注明交某处，或分交某处。

　　国家图书馆出版社影印出版《清代军机处随手登记档》一书是国家清史编纂委员会组织编纂的档案丛刊系列之一。国家清史纂修工程启动伊始就非常重视档案文献在纂修新清史过程中发挥的重要作用，并专门成立了档案组，负责清代档案的调研、整理、公布等工作。《清代军机处随手登记档》即是这一工作的成果之一。此次影印出版主要有以下几大特色：

　　第一，军机处随手登记档的全面公布

　　《清代军机处随手登记档》一书收录了从嘉庆元年（1796）到宣统三年（1911）（中间缺失同治元年至同治九年，此为原档缺失）一百余年间军机处所有的随手登记档，这是军机处随手登记档首次全面系统的公布。

　　第二，文献资料的独有性

　　清代军机处随手登记档现存于中国第一历史档案馆，学者想要查阅利用极不便利。国家图书馆出版社和中国第一历史档案馆合作将这批珍贵的文献资料详加整理影印出版，能够让广大学者更加方便地利用这批资料，必将为相关领域的研究者提供更多的史料依据，引领新的学术研讨潮流，进一步推动相关的研究进展。

　　第三，详细的目录编制

　　《清代军机处随手登记档》一书的一大特色和亮点便是详细的目录编制。具体地说，全书目录不再是简单地按照时间顺序编制，而是在此基础上，分为谕旨和折件两大部分，具体著录涉及的相关人员和机构，让读者在查阅和利用本书时，不但能够按照时间顺序检索，还能够按照具体的人员和机构检索，极大地提供了便利。

　　《清代军机处随手登记档》是国家图书馆出版社和中国第一历史档案馆合作的大型档案文献汇编，具有重要的史料价值，相信它的面世，必将为学术界带来新的研究热点。

　　（《清代军机处随手登记档》（全180册），国家图书馆出版社2013年8月出版，定价：85000.00元）